Die Nextcloud ist die zentrale Plattform, auf der wir unsere Vereinsarbeit gestalten und organisieren:

• Dateien hochladen und ablegen
• Gemeinsam an Dokumenten arbeiten
• Termine über den Kalender verwalten
• Aufgaben organisieren
• Mails abrufen
• …und vieles mehr.

Jeder User hat einen eigenen Account und damit auch einen eigenen Space, um Dateien nur für sich selbst abzulegen.

Es gibt eine festgelegte Struktur, die sich aber natürlich im Laufe der Zeit ändern kann, je nach unseren Bedürfnissen. Die Ordner folgen einer gewissen Logik:

• vorstand: Schreibzugriff für Vorstände (Ines, Phil, Eixen), Lesezugriff für alle Mitglieder.

• community: Schreibzugriff für alle Mitglieder, um an gemeinsamen Sachen zu arbeiten.

• public: Ordner, um Dokumente zu teilen, die für jede*n auch ohne Account sichtbar sein sollen. Schreibzugriff für alle Mitglieder, Lesezugriff für jede*n - vorausgesetzt, der Link ist bekannt. Derzeit noch keine konkreten Anwendungszwecke.

• default: Standardordner der Nextcloud mit Beispieldateien, um mal auszuprobieren, was in der Nextcloud alles möglich ist. Kann von jede*m User jederzeit gelöscht werden.

Abgesehen von dem default-Ordner sind es „geteilte Ordner“, d.h. sie gehören dem Master-Account, damit alle die gleichen Berechtigungen dafür bekommen können.

Auf der Hauptebene können sich nun alle einfach Ordner und Dateien anlegen und hochladen, wie sie lustig sind.

Oben links in der Leiste seht ihr die verschiedenen Apps, die verwendet werden können. Die Struktur ist im Aufbau. Derzeit nutzen wir nur die Dateien und Deck, um Aufbauen zu organisieren. Dort wird auch sicherlich noch eine Menge ändern.

Inwiefern wir Kontakte und den Kalender verwenden, wird sich zeigen.

Die Mail-App ist noch ganz praktisch, um Mailadressen des Vereins gemeinsam zu nutzen. Auch da gebe ich Bescheid, wenn die Mailstruktur fertig ist und wir damit arbeiten können.

Ihr erhaltet in Kürze auch noch Accounts für das Wiki, um auch hier gemeinsam an Dokumenten schreiben zu können.